Funkcje magazynu

Dzięki magazynom przedsiębiorstwa mogą przechowywać swoje towary, gdy ich nie potrzebują. Zapobiega to również marnotrawstwu zapasów i zapewnia, że są one chronione i bezpieczne. W magazynie można przechowywać towary od momentu ich wyprodukowania lub zakupu do momentu ich wykorzystania, lub zużycia. Istnieją dwa rodzaje magazynowania: planowane i rozszerzone. Planowane składowanie to starannie oszacowane składowanie mające na celu zaspokojenie stałego popytu klientów.

Rozszerzone magazynowanie jest spowodowane różnymi czynnikami, takimi jak kampanie promocyjne, sezonowość popytu lub zakupy spekulacyjne. Kampanie promocyjne obejmują promocje sprzedaży, w przypadku których konieczne jest przechowywanie dodatkowych zapasów, aby zaspokoić spodziewany wyższy popyt na produkty. Sezonowość popytu to sytuacja, w której popyt wzrasta w różnych porach roku, a dodatkowe zapasy są potrzebne w tym okresie.

Funkcje magazynowania obejmują właściwe umiejscowienie magazynu, efektywne przyjmowanie towarów, prawidłowe przechowywanie produktów, kompletowanie i pakowanie, a następnie wysyłkę. Istotną funkcją jest także monitorowanie stanu magazynu i jego logistyka. Opracowanie niezawodnego procesu magazynowania produktów jest kluczowe dla rozwoju firmy.

1. Magazynowanie — podstawową funkcją magazynu jest oferowanie miejsca do przechowywania zapasów, produktu, sprzętu lub innych przedmiotów. Przedsiębiorstwa magazynując rzeczy, zapewniają sobie rezerwę w przypadku akcji promocyjnych, sezonowych wzrostów sprzedaży, czy do zakupów spekulacyjnych. Ważne, by magazyn był umieszczony w miejscu, do którego dojazd jest łatwy i znajdował się w pobliżu szlaków komunikacyjnych.

2. Ochrona towarów — magazynowanie chroni zapasy przed kradzieżą, utratą lub uszkodzeniem z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, takich jak wiatr, kurz, wilgoć i ciepło itp. Magazyn może zabezpieczać dowolne przedmioty, a jego właściciele w celu zwiększenia bezpieczeństwa zatrudniają ochronę.

3. Podróż towarów – często magazyny są wykorzystywane, gdy firma prowadzi sprzedaż transgraniczną, a przedmioty są przyjmowane, przepakowywane i następne wysyłane w dalszą podróż.

4. Finansowanie — to kolejna funkcja magazynu, która objawia się w sferze zabezpieczenia kredytu. Towary na magazynie są wtedy jego zabezpieczeniem. Kiedy w magazynie są przechowywane towary, to ich właściciel może otrzymać pożyczki od instytucji finansowych.

5. Stabilizacja cen – magazyny gwarantują regularne dostawy towarów na rynek i pomagają dopasować podaż do popytu, co jest niezbędne do stabilizacji cen. Właściciel towaru może go przechowywać, gdy podaż przekracza popyt rynkowy, a ceny są niższe. W momencie, gdy sytuacja się odwróci, to z magazynu towar można wrzucić na rynek, to ustabilizuje sytuację.

6. Zarządzanie informacjami — system magazynowy śledzi i rejestruje informacje o materiałach i towarach wysyłanych do przechowania oraz o tym, kiedy są one wysyłane dalej. Umożliwia to kierownikom i pracownikom magazynu generowanie dokładnych spostrzeżeń w celu zapewnienia dostępności zapasów i uzupełniania ich. Wygenerowane dane mogą być również przedstawione wyższemu kierownictwu w celu podejmowania lepszych i bardziej świadomych decyzji.

Magazynowanie i logistyka to inne dziedziny biznesu, ale nie można realizować jednej bez drugiej. Poprzez posiadanie magazynów i logistyki możesz zapewnić bezpieczne przechowywanie i dostawę swoich produktów. Tym samym przedsiębiorstwa są w stanie spełniać potrzeby klientów i zapewnić działanie firmy bez zakłóceń.